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Politique de confidentialité Paranatura.bio

Cette page a pour objectif de vous informer de manière claire sur la collecte, l’utilisation, la conservation et la protection de vos données personnelles lorsque vous naviguez sur Paranatura.bio, créez un compte client, passez une commande, contactez le service client, utilisez le programme de fidélité ou vous inscrivez à la newsletter.

À retenir : Paranatura.bio collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement du site, à la gestion des commandes, au service client, à la livraison, au paiement, à la fidélisation et, lorsque vous y consentez ou lorsque la réglementation le permet, aux communications commerciales.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site Paranatura.bio est :

SELARL PHARMACIE COMAILLS A.
Enseigne : Pharmacie de Mailloles
124 avenue Victor Dalbiez
66000 Perpignan
France

RCS : Perpignan 504 435 934
SIRET : 504 435 934 00022
TVA intracommunautaire : FR47504435934

Contact données personnelles : à compléter avant publication

Si une autre entité juridique exploite effectivement Paranatura.bio, cette section doit être adaptée avant publication afin d’indiquer le responsable de traitement exact.

Finalités des traitements

Les données personnelles collectées sur Paranatura.bio peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

  • création et gestion du compte client ;
  • gestion des commandes passées sur le site ;
  • paiement des commandes ;
  • facturation et obligations comptables ;
  • préparation, expédition et livraison des commandes ;
  • gestion du service client, des demandes d’information et des réclamations ;
  • gestion des retours, remboursements, avoirs et garanties ;
  • prévention de la fraude et sécurisation des transactions ;
  • gestion du programme de fidélité ;
  • gestion de la newsletter, des offres commerciales et des préférences de communication ;
  • relance de panier abandonné lorsque cela est applicable ;
  • mesure d’audience, amélioration du site et analyse de navigation ;
  • respect des obligations légales et réglementaires ;
  • gestion des demandes d’exercice de droits RGPD.

Bases légales des traitements

Les traitements de données personnelles réalisés par Paranatura.bio reposent sur différentes bases légales, selon leur finalité.

Traitement Base légale principale Exemples
Gestion du compte client et des commandes Exécution du contrat ou mesures précontractuelles Création de compte, validation de commande, suivi de commande, gestion des retours.
Paiement et facturation Exécution du contrat et obligations légales Paiement sécurisé, émission de facture, conservation comptable.
Livraison Exécution du contrat Transmission de l’adresse, du nom et du téléphone au transporteur.
Service client et réclamations Exécution du contrat, intérêt légitime ou obligation légale selon la demande Réponse à une question, traitement d’un colis endommagé, garantie légale.
Programme de fidélité Exécution du service fidélité, intérêt légitime ou consentement selon les modalités Calcul des points, génération de bons d’achat, historique des avantages.
Prospection pour des produits similaires déjà achetés Intérêt légitime, sous réserve d’information et d’opposition simple E-mail concernant des produits analogues à une commande précédente.
Newsletter ou offres sur d’autres produits Consentement Inscription volontaire à la newsletter Paranatura.bio.
Panier abandonné Intérêt légitime ou consentement selon le contexte et les outils utilisés E-mail permettant de retrouver un panier non finalisé.
Cookies non nécessaires Consentement Cookies publicitaires, personnalisation, mesure d’audience non exemptée.
Cookies strictement nécessaires Intérêt légitime ou nécessité technique Panier, session, authentification, sécurité du site.
Prévention de la fraude Intérêt légitime Contrôles anti-fraude, sécurité des paiements, détection d’anomalies.

Catégories de données collectées

Selon votre utilisation du site, Paranatura.bio peut collecter les catégories de données suivantes :

Données d’identification

  • civilité ;
  • nom ;
  • prénom ;
  • adresse e-mail ;
  • numéro de téléphone ;
  • mot de passe chiffré ;
  • identifiant client ou référence interne.

Données d’adresse

  • adresse de facturation ;
  • adresse de livraison ;
  • code postal ;
  • ville ;
  • pays ;
  • compléments d’adresse nécessaires à la livraison.

Données relatives aux commandes

  • numéro de commande ;
  • date de commande ;
  • détail des produits achetés ;
  • montant de la commande ;
  • mode de livraison ;
  • numéro de suivi colis ;
  • retours, avoirs, remboursements ou réclamations.

Données relatives au paiement

  • mode de paiement choisi ;
  • statut du paiement ;
  • référence de transaction ;
  • informations nécessaires à la lutte contre la fraude ;
  • données transmises par le prestataire de paiement.

Les numéros complets de carte bancaire ne sont pas conservés dans les fichiers de Paranatura.bio. Les données de paiement sont traitées par les prestataires de paiement sécurisés utilisés lors de la transaction.

Données de fidélité et de prospection

  • historique des achats ;
  • points fidélité acquis, utilisés ou expirés ;
  • bons d’achat générés ;
  • préférences de communication ;
  • inscription ou désinscription à la newsletter ;
  • historique des consentements lorsque cela est nécessaire ;
  • données relatives aux listes d’opposition.

Données techniques et de navigation

  • adresse IP ;
  • identifiants de session ;
  • type de navigateur ;
  • terminal utilisé ;
  • pages consultées ;
  • date et heure de connexion ;
  • cookies et traceurs selon vos choix ;
  • données nécessaires à la sécurité du site.

Données sensibles et données de santé

Paranatura.bio est une boutique de parapharmacie bio et de produits naturels. Le site n’a pas vocation à collecter des données de santé sensibles, sauf si vous choisissez volontairement de communiquer ce type d’information dans un message au service client.

Nous vous recommandons de ne pas transmettre d’informations médicales détaillées via les formulaires du site, sauf si cela est strictement nécessaire à votre demande.

Si vous nous communiquez volontairement une information sensible, celle-ci sera traitée uniquement pour répondre à votre demande, avec une attention particulière à sa confidentialité.

Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être accessibles, dans la limite de leurs missions respectives, aux destinataires suivants :

  • service client Paranatura.bio ;
  • équipes chargées de la préparation des commandes ;
  • service facturation et comptabilité ;
  • prestataires de paiement ;
  • transporteurs et prestataires logistiques ;
  • hébergeur du site ;
  • prestataires techniques chargés de la maintenance, de l’hébergement, de la sécurité ou de l’infogérance ;
  • outils d’e-mailing ou de gestion de newsletter, si utilisés ;
  • prestataires de mesure d’audience, selon vos choix cookies ;
  • autorités administratives, judiciaires ou réglementaires lorsque la loi l’exige.

Paranatura.bio ne vend pas les données personnelles de ses clients à des tiers.

Si des données devaient être transmises à des partenaires commerciaux pour leur propre prospection, cela ne pourrait se faire qu’après information claire et recueil du consentement lorsque celui-ci est requis.

Données de paiement

Les paiements effectués sur Paranatura.bio sont traités par des prestataires de paiement sécurisés. Lorsque vous saisissez vos informations de carte bancaire, celles-ci sont transmises directement au prestataire de paiement et ne sont pas enregistrées dans les fichiers de Paranatura.bio.

Paranatura.bio peut conserver des informations liées à la transaction, comme le mode de paiement, le statut du paiement, le montant payé, la date, la référence de transaction ou les informations nécessaires à la gestion d’une réclamation ou d’un remboursement.

Le cryptogramme visuel de votre carte bancaire n’est pas conservé après la transaction.

Newsletter et prospection commerciale

Si vous vous inscrivez à la newsletter Paranatura.bio, votre adresse e-mail peut être utilisée pour vous envoyer des informations sur nos produits, conseils, nouveautés, offres commerciales et opérations promotionnelles.

Lorsque la loi exige votre consentement, l’inscription à la newsletter repose sur votre accord préalable, exprimé par une action positive, par exemple une case à cocher non précochée.

Lorsque vous êtes déjà client, Paranatura.bio peut vous envoyer des communications concernant des produits ou services similaires à ceux que vous avez déjà commandés, sous réserve de vous avoir informé de cette possibilité et de vous permettre de vous y opposer simplement et gratuitement.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque e-mail ou en contactant le service client.

E-mails de panier abandonné

Si vous ajoutez un ou plusieurs produits à votre panier sans finaliser votre commande, Paranatura.bio peut vous envoyer un e-mail vous permettant de retrouver votre panier, lorsque les conditions légales applicables sont réunies.

Ce traitement peut reposer sur l’intérêt légitime de Paranatura.bio à améliorer l’expérience utilisateur et à faciliter la finalisation d’un achat commencé, dans le cadre d’une relation précontractuelle.

Vous pouvez vous opposer à la réception de ces e-mails en utilisant le lien de désinscription lorsqu’il est présent ou en contactant le service client.

Programme de fidélité

Si vous disposez d’un compte client, certaines données peuvent être utilisées pour gérer le programme de fidélité Paranatura.bio : historique des achats éligibles, points acquis, points utilisés, bons générés, dates de validité et avantages accordés.

Ces données sont nécessaires pour calculer vos points, afficher votre solde, vous permettre de transformer vos points en bon d’achat et gérer les éventuelles corrections en cas de retour ou de remboursement.

Le programme de fidélité est distinct de la newsletter. L’utilisation du programme de fidélité n’entraîne pas automatiquement l’inscription aux communications commerciales par e-mail.

Cookies et traceurs

Le site Paranatura.bio peut utiliser des cookies et autres traceurs pour différentes finalités :

  • fonctionnement technique du site ;
  • conservation du panier ;
  • authentification au compte client ;
  • sécurisation de la navigation ;
  • mesure d’audience ;
  • amélioration de l’expérience utilisateur ;
  • personnalisation de contenus ou d’offres, lorsque cela est activé ;
  • publicité ou reciblage, si ces fonctionnalités sont utilisées et acceptées.

Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne nécessitent pas de consentement préalable. D’autres cookies, notamment ceux liés à la publicité, à la personnalisation ou à certaines mesures d’audience, peuvent nécessiter votre consentement.

Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos préférences à tout moment depuis le module de gestion des cookies disponible sur le site.

Pour plus d’informations, consultez notre politique cookies.

Durées de conservation

Paranatura.bio conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis, le cas échéant, pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales, comptables, fiscales ou à la défense de droits en justice.

Catégorie de données Durée indicative
Compte client actif Pendant la durée d’utilisation du compte, puis archivage ou suppression en cas d’inactivité prolongée selon la politique interne applicable.
Données nécessaires à la gestion des commandes Pendant la durée de la relation commerciale, puis archivage intermédiaire pour la durée nécessaire à la preuve, au contentieux ou aux obligations légales.
Factures et pièces comptables Conservation pendant 10 ans, conformément aux obligations comptables applicables.
Données de prospection client Pendant la relation commerciale, puis jusqu’à 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ou du dernier contact actif, sauf opposition.
Données de prospect newsletter Jusqu’à 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact actif, sauf désinscription ou demande d’effacement.
Données relatives aux listes d’opposition Conservation aussi longtemps que nécessaire pour garantir le respect de votre opposition.
Données de paiement Les numéros complets de carte bancaire ne sont pas conservés par Paranatura.bio. Les références de transaction sont conservées pour la gestion comptable, contractuelle et anti-fraude.
Données de panier abandonné Durée limitée nécessaire à la relance et à l’amélioration de l’expérience utilisateur, selon les paramètres de l’outil utilisé.
Cookies Durée variable selon la finalité du cookie, indiquée dans le module de gestion des cookies ou dans la politique cookies.

Les durées indiquées ci-dessus doivent être adaptées si Paranatura.bio utilise des outils ou traitements spécifiques imposant des durées particulières.

Sécurité des données

Paranatura.bio met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction.

Ces mesures peuvent comprendre notamment :

  • l’utilisation d’une connexion sécurisée ;
  • la gestion des habilitations internes ;
  • la restriction des accès aux personnes ayant besoin des données pour leurs missions ;
  • la sécurisation des paiements via des prestataires spécialisés ;
  • la sauvegarde et la maintenance du site ;
  • la surveillance des incidents de sécurité ;
  • la sensibilisation des personnes ayant accès aux données.

Transferts hors Union européenne

Paranatura.bio privilégie des prestataires situés dans l’Union européenne ou offrant des garanties conformes à la réglementation applicable.

Certains outils techniques, de paiement, de communication, d’analyse ou de support peuvent toutefois impliquer un transfert de données en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, Paranatura.bio veille à ce que des garanties appropriées soient mises en place, telles qu’une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types ou tout autre mécanisme prévu par le RGPD.

Cette section doit être complétée avec la liste réelle des prestataires utilisés lorsque les outils techniques de Paranatura.bio sont définitivement configurés.

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez de plusieurs droits sur vos données personnelles :

  • droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie ;
  • droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
  • droit d’effacement : demander la suppression de certaines données lorsque les conditions légales sont réunies ;
  • droit d’opposition : vous opposer à certains traitements, notamment à la prospection commerciale ;
  • droit à la limitation : demander la suspension temporaire de l’utilisation de certaines données ;
  • droit à la portabilité : recevoir certaines données dans un format structuré lorsque ce droit est applicable ;
  • droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment pour l’avenir ;
  • droit de définir des directives post-mortem : organiser le sort de vos données après votre décès.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits ou poser une question sur le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter Paranatura.bio :

  • via le formulaire de contact du site ;
  • par e-mail : contact(at)paranatura.bio
  • par courrier postal à l’adresse ci-dessous.

Paranatura.bio – Données personnelles
Pharmacie de Mailloles
124 avenue Victor Dalbiez
66000 Perpignan
France

Pour protéger vos données, une preuve d’identité peut être demandée lorsque cela est nécessaire, notamment en cas de doute raisonnable sur votre identité. Il n’est pas recommandé d’envoyer spontanément une copie de pièce d’identité si elle n’est pas demandée.

Paranatura.bio répondra à votre demande dans les délais prévus par la réglementation applicable.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté Paranatura.bio, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Site de la CNIL : www.cnil.fr

Modification de la politique de confidentialité

Paranatura.bio peut modifier la présente politique de confidentialité afin de l’adapter à l’évolution du site, des services proposés, des outils utilisés ou de la réglementation applicable.

La version publiée sur le site est celle applicable au moment de votre consultation.

FAQ – Données personnelles Paranatura.bio

Pourquoi Paranatura.bio collecte-t-il mes données personnelles ?

Paranatura.bio collecte vos données pour gérer votre compte, traiter vos commandes, assurer le paiement, organiser la livraison, répondre au service client, gérer les retours, administrer le programme fidélité et vous envoyer des communications commerciales lorsque les conditions légales sont réunies.

Paranatura.bio conserve-t-il mes données bancaires ?

Non. Paranatura.bio ne conserve pas les numéros complets de carte bancaire dans ses fichiers. Les paiements sont traités par des prestataires de paiement sécurisés.

Puis-je refuser la newsletter ?

Oui. L’inscription à la newsletter est facultative. Vous pouvez refuser de vous inscrire ou vous désinscrire à tout moment via le lien présent dans chaque e-mail.

Le programme de fidélité m’inscrit-il automatiquement à la newsletter ?

Non. Le programme de fidélité est distinct de la newsletter. L’utilisation des points fidélité ne doit pas entraîner automatiquement l’inscription à des communications commerciales par e-mail.

Combien de temps mes données sont-elles conservées ?

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies, puis archivées ou supprimées selon les obligations légales applicables, notamment les obligations comptables et fiscales.

Puis-je demander la suppression de mon compte ?

Oui, vous pouvez demander la suppression de votre compte. Certaines données peuvent toutefois être conservées en archivage intermédiaire lorsque cela est nécessaire au respect d’une obligation légale, à la preuve d’une transaction ou à la défense de droits.

Mes données sont-elles revendues à des tiers ?

Non. Paranatura.bio ne vend pas les données personnelles de ses clients à des tiers.

Comment exercer mes droits RGPD ?

Vous pouvez exercer vos droits via le formulaire de contact du site, par e-mail ou par courrier postal à l’adresse indiquée dans la présente politique de confidentialité.

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